Formation MS-Project

La formation Microsoft Project vise à fournir aux participants les compétences nécessaires pour utiliser efficacement le logiciel Microsoft Project dans la gestion de projets. Voici quelques objectifs courants de cette formation :

1. Comprendre les principes de base de la gestion de projet

2. Maîtriser les fonctionnalités du logiciel

3. Planifier et organiser un projet

4. Suivre et contrôler le projet

5. Analyser les données du projet

6. Collaborer et communiquer avec l’équipe du projet

Module 1 : Découverte

• • La logique de MS Project
  • Conception d’un projet simple
  • Saisie des tâches
  • Lotissement du projet
  • Liens entre les tâches
  • Création et Affectation simple des ressources
  • Impression du planning
  • Edition de rapports pour la compréhension du projet
  • Exercice d’évaluation

Module 2 : Mise à jour d’un planning existant

• • Enregistrement d’une planification initiale
  • Affichage de la planification initiale dans le Diagramme de Gantt
  • Affichage d’une table de données montrant la différence entre les dates initialement prévues et les dates nouvellement saisies
  • Saisie de la date de mise à jour du projet dans la boîte de dialogue “Informations sur le projet”
  • Saisie d’une date de début réelle dans la boîte de dialogue “Mettre à jour les tâches”
  • Calcul de la mise à jour automatique en fonction de la date de mise à jour
  • Corrections manuelles de la mise à jour automatique
  • Analyse des résultats de la mise à jour

Module 3 : Publication du planning et de rapports d’avancement

• • Paramétrage du Diagramme de Gantt “Suivi” en vue de l’impression
  • Paramétrage de l’impression, puis impression
  • Sélection d’un rapport sur l’avancement du projet
  • Paramétrage de l’impression, puis impression

Module 4 : Modification d’un planning existant

• • Analyse du planning : dates de début et de fin, durée
  • Enregistrement et affichage d’une planification temporaire
  • Analyse des modifications à apporter : changement de durée des tâches, changement de dates, changement des liens
  • Saisie dans le tableau des tâches ou dans le tableau du Diagramme de Gantt
  • Saisie dans la boîte de dialogue “Information sur la tâche”
  • Création ou modification des liens : de Fin à début à un autre type de lien, insertion d’un délai
  • Modification du calendrier du projet
  • Contrôle des résultats par rapport à la planification temporaire

Module 5 : Ajout de tâches à un planning existant

• • Analyse des tâches à ajouter
  • Création des tâches à ajouter
  • Saisie des durées
  • Saisie de dates spéciales de début ou de fin
  • Création des liens entre deux tâches

Module 6 : Publication du planning

• • Paramétrage du Diagramme de Gantt en vue de l’impression
  • Paramétrage de l’impression, puis impression

Module 7 : Analyse du besoin

• • Transcription du projet “dans la vie réelle” en informations à saisir dans le logiciel (analogue à l’analyse avant développement d’une application)
  • Saisie des informations générales sur le projet : planification en avant ou en arrière, date de début ou de fin, calendrier du projet

Module 8 : Saisie ou importation des tâches

• • Saisie des tâches dans le tableau du Diagramme de Gantt ou dans le Tableau des tâches
  • Ou importation des tâches par copier coller depuis un tableur
  • Saisie des durées des tâches

Module 9 : Création de la WBS

• • Création des différents niveaux de tâches récapitulatives pour organiser le projet en plusieurs parties plus facilement
  • Choix de l’affichage de la WBS : numéros, symboles, tâche récapitulative du projet

Module 10 : Planification des tâches

• • Saisie de contraintes de planification et des dates correspondantes
  • Création des liens entre les tâches : lien de Fin à Début
  • Modification du lien de Fin à Début initial : création d’un lien de Début à Début ou de Fin à Fin,
  • insertion d’un délai dans le lien

Module 11 : Affichage du chemin critique

• • Utilisation de l’Assistant Diagramme de Gantt pour afficher le chemin critique du projet
  • Analyse du chemin critique et découverte des notions de tâches critiques et non critiques

Module 12 : Publication du planning

• • Paramétrage du Diagramme de Gantt en vue de l’impression
  • Paramétrage de l’impression, puis impression